Smarte Terminplanung ist jetzt Chefsache!

Smarte Lösung mit Doodle: Einzelgespräche einfach buchbar machen

Wer heute ein Team führt, jongliert nicht nur mit mehr Terminen, sondern auch mit einem höheren Kommunikationsaufwand. Projektabsprachen, Entwicklungsgespräche, Einzel-Check-ins – was früher drei bis vier direkte Mitarbeitende waren, sind heute schnell sechs bis acht. Und der Tag hat immer noch nur 24 Stunden.

Gerade in Zeiten steigender Führungsspannen kann eine clever organisierte Terminbuchung echte Entlastung bringen. Mit Doodle lässt sich eine persönliche Buchungsseite einrichten, auf der 30-Minuten-Slots für Einzelgespräche verfügbar sind. Mitarbeitende können sich bei Bedarf selbstständig eintragen, egal ob für Feedback, persönliche Anliegen oder kurze Syncs. Die Seite zeigt nur verfügbare Zeiten an und wird automatisch aktualisiert, etwa wenn Urlaubstage oder interne Meetings dazukommen.

Alle gebuchten Termine landen automatisch im Kalender, inklusive Erinnerungen, Ort oder Videolink. Und wer möchte, kann beim Buchen im integrierten Fragenbereich der Buchungsseite direkt sinnvolle Informationen angeben, zum Beispiel Anliegen oder Gesprächsthemen. Das spart Zeit und schafft Klarheit im Gespräch.

Was das bringt

● Mehr Übersicht: Mitarbeitende wissen genau, wann Zeit für sie ist
● Weniger Abstimmung: Keine E-Mail-Ping-Pongs für einzelne Gespräche
● Mehr Vertrauen: Offene Tür, ohne ständige Verfügbarkeit
● Bessere Führung: Zeit und Energie fließen ins Gespräch, nicht in die Planung

Führung braucht Struktur – besonders heute

Flache Hierarchien und digitale Tools können vieles erleichtern, aber sie ersetzen nicht das, was gute Führung ausmacht: Zeit, Verfügbarkeit und persönliche Nähe. Wer seinen Kalender aktiv gestaltet, schützt nicht nur seine Zeit, sondern auch die Qualität seiner Führung. Mit Doodle lässt sich dieser Schritt in wenigen Minuten umsetzen – eine Buchungsseite, ein klarer Überblick und mehr Raum für das, was zählt.